Wer Microsoft Office 365 (M365) nutzt, hat meist auch einen großen Teil seiner Daten in der Azure Cloud liegen, um permanent und von überall Zugriff auf diese Daten zu haben. Die gleiche Flexibilität möchte man natürlich auch für seine E-Mails haben. Doch muss man sich dafür wirklich jedes Mal über den Browser bei Office anmelden? Nein!

Ebenso, wie es die Outlook-Anwendung für die Nutzung am Computer gibt, kann man auch auf Smartphones eine Outlook-App verwenden. Dieser Ratgeberartikel verrät, Schritt für Schritt, wie Unternehmens-E-Mails über das Smartphone abgerufen & versandt werden können.

Inhaltsverzeichnis

Outlook 365 App downloaden / installieren

Zeit zur Umsetzung ca.: 1 Minute

Schwierigkeitsgrad:

Als erster Schritt muss (sofern noch nicht geschehen) die richtige Outlook-App installiert werden – diese erreicht man über folgenden Link: https://aka.ms/getoutlook-qr

Daraufhin kann eine Abfrage erscheinen, mit welchem App-Store der Link aufgerufen werden soll. Wir wählen den Google Playstore aus und erhalten sodann folgende Anzeige:

E-Mail-Konto in der Outlook-Android-App einrichten

Zeit zur Umsetzung ca.: 2 Minuten

Schwierigkeitsgrad:

Nach erfolgter Installation bietet sich die Möglichkeit ein Neues Konto zu erstellen oder eines hinzuzufügen; wir wählen „Konto hinzufügen“ aus.

Im folgenden Eingabedialog wird nun die E-Mailadresse eingetragen.

Das zugehörige Kennwort wird nach Klick auf die Weiter-Schaltfläche eingegeben. Als visuelle Bestätigung, dass wir uns mit dem korrekten Unternehmenskonto verbinden wollen, wird uns an dieser Stelle das Unternehmenslogo im oberen Eingabebereich eingeblendet (sofern dies durch den zuständigen Azure-Administrator eingerichtet wurde).

Wenn wir nur ein E-Mailkonto einrichten wollen, können wir die Frage des nachfolgenden Fensters, mit „Vielleicht später“ verlassen.

Im Anschluss wird eine Verbindung zum E-Mailaccount hergestellt und die Unternehmenseinstellungen auf dem Smartphone übernommen.

Nach einer kurzen Wartezeit (die allerdings mitunter, je nach Anzahl der im Konto enthaltenen E-Mails, auch etwas länger dauern kann), gelangen wir in den Posteingang des soeben hinzugefügten Kontos.

Verwendung der Outlook-App

Zeit zur Umsetzung ca.: 3 Minuten

Schwierigkeitsgrad:

Wechseln zwischen E-Mailanzeige & Kalender sowie neue E-Mail schreiben:

Standardmäßig zeigt die Outlook-App nach dem Öffnen den Posteingang an. Im unteren Bereich der Posteingangs-Ansicht, finden sich u.a. Schaltflächen zum Aufruf des Kalenders oder zum Verfassen einer neuen E-Mailnachricht.

Postausgang, Gesendete Mails und andere Ordner anzeigen:

Der Posteingang ist wohl zweifelsohne der am meisten benötigte Ordner eines E-Mailkontos. Gesendete Mails oder Entwürfe, finden sich hierin jedoch nicht; dafür muss man die Ordneransicht wechseln.

Um den Ordner in der Outlook-App zu wechseln, um z.B. die gesendeten E-Mails angezeigt zu bekommen, einfach vom linken Rand des Smartphones, nach rechts wischen. Daraufhin wird im oberen Fensterbereich die E-Mailadresse angezeigt, um die es gerade geht (es können ja mehrere E-Mailkonten verwaltet werden). Im unteren Bereich der Seitenleiste, kann man nun den Inhalt des gewünschten Ordners aufrufen.

Autor: Daniel Kaufhold